Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 Об исчислении средней заработной платы при повышении в организации окладов

Вопрос: Сотрудник идет в отпуск в мае 2016 года. В течение расчетного периода он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 р. С 1 января 2016 года он переведен на должность механика с окладом 22 500 р. С 1 апреля 2016 года произошло повышение окладов в целом по организации. Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2016 года установлен в размере 19 800 р., по должности механика - 24 750 руб. Как вычислить коэффициент индексации в данном случае для расчета майских отпускных? Какой способ правильный?

Первый. Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января 2016 года по март 2016 года. Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с мая 2015 года по декабрь 2015 года.

Второй. Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января 2016 года по март 2016 года. Последний оклад (24 750 руб.) делим на прежний оклад по должности водителя погрузчика -18 000 руб. Получаем 1,375. И умножаем на этот коэффициент выплаты с мая 2015 года по декабрь 2015 года.

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение <...> по вопросу об исчислении средней заработной платы при повышении в организации окладов (далее - обращение) и сообщает.

Порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение).

Пунктом 16 Положения установлен порядок повышения среднего заработка при росте в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.

Корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, повышаются всем работникам организации, филиала, иного структурного подразделения.

При этом следует отметить, что в Положении повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения рассматривается вне зависимости от того, работает ли работник по одной должности, или переведен на иную должность.

Кроме того, в пункте 16 Положения предусмотрен порядок повышения среднего заработка при росте в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в расчетный период, после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, а также в период сохранения среднего заработка.

Согласно обращению повышение окладов в целом по организации произошло в расчетный период, при этом сотрудник в период сохранения среднего заработка работал на должности механика с окладом 24 750 рублей, до повышения окладов в целом по организации ему был установлен оклад 22 500 рублей.

В данном случае при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы (абзац 2 пункта 6 Положения). При этом необходимо учитывать, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Вместе с тем по смыслу статьи 8 и в соответствии с частью 3 статьи 41 Кодекса локальные нормативные акты работодателя могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. В связи с чем работодателем локальными нормативными актами могут быть предусмотрены более выгодные условия повышения средней заработной платы работников организации. Например, с учетом ситуации, описанной в обращении, когда сотрудник в расчетном периоде был переведен на другую должность.