Письмо Федеральной налоговой службы от 12 февраля 2025 г. № АБ-4-20/1277@ “Об упрощенной регистрации ККТ”

Управление оперативного контроля обращает внимание, что с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ), в частности, касающиеся порядка регистрации контрольно-кассовой техники (статья 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ).

В соответствии с пунктом 3.1 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ при регистрации контрольно-кассовой техники (далее - ККТ), применяемой в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, пользователь вправе не передавать в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации, предусмотренные пунктом 3 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ , если такой отчет будет направлен пользователем в налоговый орган в электронной форме через оператора фискальных данных. Датой подачи отчета о регистрации ККТ, указанного в настоящем абзаце, считается дата его передачи оператору фискальных данных. В случае отказа налогового органа в регистрации ККТ в связи с представлением пользователем в налоговый орган недостоверных сведений или сведений не в полном объеме заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники подается в налоговый орган в порядке, предусмотренном пунктами 1 - 3 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Таким образом, после получения регистрационного номера пользователь вводит его в ККТ и формирует отчет о регистрации, сведения из которого не требуется передавать в ФНС России. Данные этого отчета ФНС России получит в электронной форме через оператора фискальных данных. В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчета о регистрации будет сформирована карточка регистрации ККТ. Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в регистрации и необходимо подать заявление о регистрации ККТ в обычном порядке (предусмотренном пунктами 1 - 3 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ).

В соответствии с пунктом 4.1 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ при перерегистрации ККТ, применяемой в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, пользователь вправе не подавать в налоговый орган заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ, указанное в пункте 4 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ, направив в налоговый орган в электронной форме через оператора фискальных данных, который идентифицировал такого пользователя, отчет об изменении параметров регистрации. Датой направления отчета об изменении параметров регистрации, указанного в настоящем абзаце, считается дата его передачи оператору фискальных данных. В случае отказа налогового органа в перерегистрации ККТ в связи с представлением пользователем в налоговый орган недостоверных сведений или сведений не в полном объеме заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ подается в налоговый орган в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Данный пункт устанавливает право пользователя ККТ не подавать заявление о перерегистрации ККТ, за исключением перерегистрации ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, и ККТ, работающей в составе автоматических устройств. Отчеты о закрытии фискального накопителя (далее - ФН) и о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН ФНС России получит в электронной форме через оператора фискальных данных. В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчетов будет сформирована обновленная карточка регистрации ККТ. Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в перерегистрации и необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке (предусмотренном пунктом 4 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ).

Перерегистрация ККТ по причине замены ФН без подачи заявления недоступна, если ФН хотя бы какую-то часть времени работал в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, даже если на момент закрытия архива ФН он уже не работает в данном режиме. В таком случае будет сформирован отказ и пользователю необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке, а также предоставить архив фискальных документов, выгруженный из ФН за время его работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Перерегистрация ККТ по причине замены ФН без подачи заявления также недоступна в случае, если предыдущий ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН. В таком случае будет сформирован отказ и пользователю необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке с отметкой о поломке предыдущего ФН.

Кроме того, недоступна перерегистрация ККТ без подачи заявления по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе "отчет об изменении параметров регистрации". По причине отсутствия данных признаков в фискальном документе изменить их можно только подав заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке:

1. ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары;

2. ККТ используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;

3. ККТ используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

Обращается особое внимание, что процесс регистрации и перерегистрации ККТ считается завершенным только после формирования карточки о регистрации контрольно-кассовой техники. Пользователь ККТ с помощью сервиса "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" либо с помощью источника подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ОФД или ЕПГУ) должен убедиться в том, что карточка о регистрации контрольно-кассовой техники сформирована. В случае перерегистрации ККТ без подачи заявления карточка о регистрации контрольно-кассовой техники будет направлена в сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники". Также вместо карточки о регистрации контрольно-кассовой техники может быть сформировано уведомление об отказе с указанием его причины. В случае получения отказа необходимо перепроверить вводимые данные и в случае корректности всех данных и повторении ошибки можно подать заявление о регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники в обычном порядке (предусмотренном пунктами 1 - 3 и 4 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ).

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.